隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，文物倉庫的建設(shè)也日趨智能化。對于檔案資源的管理，傳統(tǒng)的人工管理容易出現(xiàn)安全性不足、數(shù)據(jù)缺失的現(xiàn)象，這將對檔案的便捷性產(chǎn)生很大影響庫房管理。許多重要的信息內(nèi)容都存儲在文物倉庫中，在各種地理環(huán)境因素和人為干預(yù)的影響下，會在一定程度上給信息管理帶來困難。因此，將智能設(shè)備融入到檔案管理中，可以*大限度地使管理模式向更加多元化的方向發(fā)展，為改善庫房管理的安全狀況打下堅實的基礎(chǔ)。

在我國檔案資源不斷增加的背景下，市級檔案館在檔案保管庫房的過程中也需要改變傳統(tǒng)的管理模式，積極將高度現(xiàn)代化的智能化領(lǐng)域融入到庫房保護(hù)裝置的設(shè)計中。為滿足檔案室安全管理的“十防”（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）要求，通過實現(xiàn)智能監(jiān)控結(jié)果控制，庫房管理可向現(xiàn)代化、智能化、技術(shù)化、協(xié)同化方向發(fā)展。在此期間，將計算機(jī)、高清攝像頭、各種傳感器等電子設(shè)備集成到倉庫環(huán)境監(jiān)控中，對存在的安全方面進(jìn)行監(jiān)控和告警，并記錄相應(yīng)的信息，為優(yōu)化倉庫整體控制水平奠定了良好的條件。

檔案作為一種無法普及的生存方式，在安全管理的過程中需要更加注重其內(nèi)部人員的自然保存，從而為優(yōu)化檔案資源的利用價值和效率奠定堅實的基礎(chǔ)。隨著智能化設(shè)計的融合，文物倉庫的存儲環(huán)境得到了優(yōu)化，從而為延長檔案的壽命創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)。

《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》是1985年國家檔案館發(fā)布的一種檔案濕度和溫度管理控制方法，主要適用于各級綜合檔案館和倉庫。軍隊專業(yè)市級檔案，除本專業(yè)特殊需要外，應(yīng)自行制定。其中，檔案館溫濕度控制為國家檔案館溫度14~24℃，相對溫度45%~60%—采暖庫房溫度不低于14℃。

相對濕度不低于45%；溫度不高于24℃，空氣濕度不高于60%。每天晝夜波動，氣溫不超過2℃；濕度不超過5%。

智能檔案室的安全防護(hù)系統(tǒng)以模塊化設(shè)計模式為主，各子模塊自動監(jiān)控。同時，在相關(guān)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，將信息收集、分析和評估納入檔案庫房管理工作，為優(yōu)化倉庫安全管理水平奠定了良好的基礎(chǔ)。該方法以相關(guān)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，將信息收集和客觀評價結(jié)合到管理文件中，為文件安全管理級別的優(yōu)化奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.自動濕度控制和分析功能

環(huán)境在文件的長期保存中起著重要的作用。其傳統(tǒng)的人工管理理念復(fù)雜，工作任務(wù)繁重。它能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)、準(zhǔn)確的管理，這是城建檔案開發(fā)建設(shè)面臨的重大挑戰(zhàn)。溫濕度監(jiān)控管理系統(tǒng)可以更好地管理城建檔案。溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)采集各倉庫的溫濕度數(shù)據(jù)并分析高考文化，向各控制模塊發(fā)送各種控制指令；溫濕度主控微機(jī)可以直觀地顯示和存儲各倉庫的溫濕度數(shù)據(jù)，還可以完成統(tǒng)計和報表打印功能，其中報表系統(tǒng)主要包括日報表、月報和季報。

2.安全報警自動安全控制功能

報警系統(tǒng)是文件保護(hù)功能的重要組成部分。自動聯(lián)網(wǎng)報警技術(shù)的應(yīng)用對防止非法入侵和竊取檔案具有發(fā)展意義。在檔案庫重點區(qū)域安裝紅外檢測裝置，對防御時間內(nèi)所有非法進(jìn)入防御區(qū)域的入侵行為進(jìn)行監(jiān)控，將入侵信息輸入儀表盤，并在軟件地圖信息上閃現(xiàn)入侵位置，通過電腦實現(xiàn)報警提示、入侵報警號、警示燈、防盜語音模塊，并通過語音電話詢問相關(guān)人員，實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)報警事件記錄和查詢的自動化?？梢愿鶕?jù)單位上下班和休息日自動部署和拆除。

3.火災(zāi)報警自動控制和監(jiān)控功能

倉庫內(nèi)安裝煙霧和火災(zāi)探測器，在走廊和走廊末端隱蔽部位安裝手動、顯示和報警裝置。發(fā)生火災(zāi)報警時，主機(jī)觸發(fā)自動報警，通過電話撥號模塊撥打負(fù)責(zé)人，發(fā)出語音報警，自動滅火。