條碼技術(shù)在醫(yī)療耗材管理及應(yīng)用的重要性
門診患者交費后,持卡到檢驗科采樣;檢驗人員將病人的就診磁卡或醫(yī)保卡插入讀卡器,計算機讀取卡號信息后從數(shù)據(jù)庫中下載對應(yīng)患者信息及醫(yī)囑信息;每條檢驗記錄根據(jù)所屬不同專業(yè)組帶有不同的背景顏色,檢驗人員根據(jù)電腦顯示顏色來拿取相同顏色的條碼標本容器;用帕德盾CNSCANPAY條碼二維碼掃描器讀取條碼信息,條碼號與相應(yīng)的檢驗項目整合,連同病人信息合成一條記錄存入檢驗數(shù)據(jù)庫;住院病區(qū)的樣本采集與門診大致相同,由護士根據(jù)病區(qū)醫(yī)囑預先掃描好條碼,再在條碼標簽上寫好病人姓名及床號等,帶到病房進行床前采集;樣本送至檢驗科后,按條碼標簽顏色進行分類,分發(fā)至不同的專業(yè)科室。
醫(yī)療試管條形碼檢驗標簽的典型制作
條形碼根據(jù)編排模式不同可分為一維條碼(線性條碼)和二維條碼。一維條碼是由一組按規(guī)則排列的條、空及對應(yīng)的字符組成的條碼。一維條碼只是在一個方向表達信息,二維條碼是在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條碼。參考國內(nèi)醫(yī)院對條碼技術(shù)的應(yīng)用情況,結(jié)合醫(yī)院各科室的自身特點,結(jié)合市場主流的條碼應(yīng)用方案,醫(yī)院一般選擇CODE 39或CODE 128的一維條碼。由真空采血管生產(chǎn)商統(tǒng)一印制條形碼標簽,一部分粘于真空管上,其余可用醫(yī)院管理系統(tǒng)生成對應(yīng)條碼,在由標簽打印機打印并粘貼,用于非真空管標本容器、表單等。為了便于各專業(yè)科室或組區(qū)分標本,條碼信息增加前綴號對應(yīng)不同專業(yè)組。
條碼技術(shù)有效提高醫(yī)用耗材安全監(jiān)管
對醫(yī)療耗材實行條碼管理,建立供應(yīng)商、產(chǎn)品、醫(yī)生、患者的對應(yīng)關(guān)系,全程監(jiān)控每件醫(yī)療耗材何時購入、何時開診斷單、何人使用,從而做到來源清晰、去向明白,如果在某一個環(huán)節(jié)上出了問題,可以明確每一個環(huán)節(jié)的相關(guān)責任人,從而做到責任明確。醫(yī)用耗材的采購部門對產(chǎn)品的合法性進行逐一審核,保證耗材的實物與條碼一一對應(yīng),避免在院內(nèi)流轉(zhuǎn)過程中被調(diào)換,避免了醫(yī)療耗材的錯計費、漏記費、掛號亂收費的現(xiàn)象發(fā)生,實現(xiàn)了醫(yī)療耗材的閉環(huán)管理。
掃碼器在醫(yī)用耗材條碼管理應(yīng)用效果
二維碼讀取具有快速錄入、準確度高、可靠性強等優(yōu)點,在各科室配備“帕德盾”二維碼掃描器,結(jié)合軟件技術(shù)可實現(xiàn)快捷、準確, 實時,掃碼作業(yè)方式, 替代傳統(tǒng)的人工筆記或傳統(tǒng)手工事后錄入電腦的作業(yè)方式, 可以提高作業(yè)效率和準確率, 對提升目前醫(yī)院信息化管理水平及緩解醫(yī)療資源緊張有一定作用。對耗材進行唯一性標志“一物一碼”,并妥善保存耗材購入時的包裝標志、標簽、說明書、合格證明等原始資料,保證了耗材的可追溯性。二維碼技術(shù)是一種提高醫(yī)用耗材使用監(jiān)管水平的有效精準的方法。
掃碼器讀取條碼數(shù)據(jù)速度快,條碼數(shù)據(jù)輸入的速度是鍵盤輸入的 5 倍,只需輸入患者的住院號,通過掃碼器掃條碼或二維碼,就可輕松地計價, 不用再去查找價格表計價,提高了工作效率。同時保證了每臺手術(shù)或診斷后立即計費,保障有效供給,使計費更快捷,信息更精確,達到使用和收費的同步性,讓醫(yī)生和患者都隨時了解情況,確保醫(yī)用耗材及藥品等的合理使用,減少了醫(yī)生和護士的工作量。醫(yī)院的耗材和藥品條碼管理用掃碼器方便快捷地替代手工錄入產(chǎn)品信息的原始工作方式,是現(xiàn)代信息化管理的最佳方案。
通過條碼技術(shù)對醫(yī)用耗材的“購、銷、存” 等環(huán)節(jié)采取一一對應(yīng)的追蹤管理,真正讓醫(yī)院各科室的監(jiān)管作用落到實處。專人管理醫(yī)用耗材,醫(yī)生在使用醫(yī)用耗材更加透明化,避免不明來源的產(chǎn)品被使用,保證耗材的質(zhì)量與安全。再通過其他監(jiān)管部門的定期或不定期抽檢,規(guī)范了醫(yī)生的行為。
使用帕德盾條碼二維碼掃描設(shè)備管理醫(yī)用耗材的醫(yī)院,經(jīng)過不斷的實踐,優(yōu)化醫(yī)用耗材管理流程,對耗材收費管理及追蹤起到了嚴謹?shù)淖饔?,保證了醫(yī)用耗材的安全和質(zhì)量,使醫(yī)用耗材的信息更完整,提高了科室的工作效率。在各科室增加了收費點,使科室原來的醫(yī)用耗材管理員真正作為護理人員為患者服務(wù);將收費點集中,減少了收費不明與患交費者質(zhì)疑的現(xiàn)象,同時也減少工作人員的工作負擔,各科室工作人員明顯感到有更多的時間為患者服務(wù)。
條碼技術(shù)在醫(yī)療耗材管理的重要性
為配合醫(yī)用耗材的條碼二維碼管理和醫(yī)生管理人員維護,也為了給臨床提供有效的服務(wù),我們可以用服務(wù)前移的方式。供應(yīng)商先將醫(yī)用耗材貨物送入醫(yī)院庫房,倉庫管理人員用“帕德盾”條碼二維碼掃描器讀取物品條碼信息并填寫相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng)并打印 N張條碼,將條碼一并貼于物品相關(guān)的包裝上(其中 1 張用于貼在醫(yī)用耗材使用單上),并將物品按類別放置在庫房的管理區(qū)內(nèi)。
科室領(lǐng)取所需醫(yī)用耗材,使用后填寫醫(yī)用耗材使用單。醫(yī)用耗材單據(jù)上注明供應(yīng)商、耗材使用數(shù)量、品名、規(guī)格、日期等等,并將產(chǎn)品所附原廠條碼和外包裝上粘貼的一張條碼貼于醫(yī)用耗材單據(jù)上。窗口收費處工作人員掃碼計費,讓患者與其所用耗材產(chǎn)品一一對應(yīng),完成掛號收費到診斷結(jié)束。這樣確保了“一人一單一票”,可追溯供應(yīng)商、產(chǎn)品信息、醫(yī)師和患者的信息,從而實現(xiàn)對高值耗材的全程可追溯管理。
耗材大部分都是與人的身體有直接接觸的,是用于支持、修復、維持生命的醫(yī)用耗材,使用不當對人體是有危險,所以對其安全性、有效性必須嚴格執(zhí)行控制。一旦發(fā)生意外事件,會給患者帶來痛苦,甚至威脅其生命,也會給醫(yī)院造成負面的社會影響和經(jīng)濟損失。在實施耗材二維碼管理時,將耗材產(chǎn)品的唯一二維碼標簽信息錄入管理平臺,使耗材產(chǎn)品與使用該產(chǎn)品的患者之間建立了溯源關(guān)聯(lián),因而在耗材管理中引入二維碼技術(shù)可在與耗材相關(guān)的醫(yī)療糾紛中為醫(yī)院提供真實可信的證據(jù)。